Procedure per la presentazione dei progetti
1. Presentazione della proposta progettuale
Il docente proponente avrà cura di trasmettere alla Direttrice (l.cardullo@unict.it ) e all’Ufficio progetto (disfor.ricerca@unict.it), almeno 6 giorni prima della scadenza del bando, opportuna richiesta di partecipazione al bando di interesse (link modulo) contenente le seguenti informazioni:
- Estremi del bando cui si intende partecipare.
- Descrizione del progetto (in lingua italiana), contenente obiettivi e finalità.
- Partenariato (soggetti che aderiscono al progetto).
- Impegno orario (mesi/persona) che il docente dedicherà al progetto.
- Eventuali oneri a carico del Dipartimento e dell’Ateneo.
La richiesta dovrà, altresì, contenere i seguenti allegati, in formato PDF:
- Bando (denominato “Allegato 01 - Bando - NOME PROGETTO”)
- Abstract (denominato “Allegato 02 - Abstract - NOME PROGETTO”)
- Budget (denominato “Allegato 03 - Budget- NOME PROGETTO”)
- Mandate (denominato “Allegato 04 - Mandate - NOME PROGETTO”)
La richiesta registrata in protocollo verrà, infine, deliberata al primo Consiglio di Dipartimento utile.
2. Ammissione a finanziamento del progetto
Il docente avrà cura di comunicare alla Direttrice (l.cardullo@unict.it ) e all’ufficio progetto (disfor.ricerca@unict.it) l’eventuale ammissione a finanziamento del progetto, allegando la documentazione utile (Decreto di ammissione a finanziamento, Grant Agreement, Accordo o equivalenti…).
3. Gestione e monitoraggio delle spese e delle attività
il docente, nella richiesta di avvio della nota istruttoria, dovrà sempre indicare la voce di costo del budget cui far gravare la spesa.
4. Trasmissione dei Timesheet
timesheet dovranno essere trasmessi all’ufficio progetto (disfor.ricerca@unict.it) almeno 30 giorni prima della scadenza per l’apposita firma del Legale Rappresentante (rettore). È in corso di allestimento l’attivazione del registro elettronico dei timesheet attraverso il quale le ore di lavoro svolte nell’ambito dei progetti saranno inserite direttamente nel portale web messo a disposizione dall’Ateneo; la procedura è attualmente in fase di sperimentazione e ne verranno comunicati i dettagli non appena sarà pronta all’uso.
In attesa si continuerà a seguire la procedura cartacea. Il coordinatore del progetto dovrà trasmettere, per ogni singolo soggetto che partecipa alle attività, un unico file pdf per ogni task (Technician, Researcher/Teacher) contenente tutti i timesheet relativi a quella specifica attività.
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Per esempio, se il prof. Mark Ribot partecipa al progetto “Project 2030” in qualità sia di Technician sia di Researcher/Teacher e la prof.ssa Maria Rose solo in qualità di Researcher/Teacher, il coordinatore dovrà inviare tre pdf:
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I PDF dovranno essere denominati secondo la seguente stringa:
NOME PROGETTO – Cognome Soggetto, Nome Soggetto – Tipologia attività (Researcher o Technician) – Periodo di riferimento (anno e mese; anno complessivo)
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Esempio: GREENTIME-Grasso,Giovanna-Researcher-2020luglio GREENTIME-Grasso,Giovanna-Researcher-2020complessivo |
Nel caso di progetti che prevedano compiti ulteriori oltre a quelli menzionati (per esempio, compiti manageriali) bisognerà inviare pdf a parte anche per queste attività
Sarà cura dell’Ufficio progetto provvedere alle necessarie procedure supplementari.
5. Chiusura e rendicontazione del progetto
Nella fase di rendicontazione (intermedia e/o finale) del progetto, l’Ufficio fornisce supporto per gli adempimenti amministrativo contabili e, in particolare:
- richiesta dei documenti contabili ai fini della certificazione della spesa.
- compilazione delle schede di rendicontazione.
- predisposizione del rendiconto finanziario.
A tal fine è opportuno che il responsabile scientifico concordi un appuntamento con l’ufficio stesso almeno 30 giorni prima della scadenza.